OneNote’s Accessibility Add-ons / Compléments d’accessibilité de OneNote

OneNote logo


OneNote (new window) is a simple yet powerful note-taking  app which allows users to quickly create and sync documents on their iPhone, iPad, Android, Mac, Chromebook, or Windows device. The app is designed to provide users with a flexible note-taking platform that supports audio, video, and hand-written notes. And yes, it can transfer your handwritten notes into text.

OneNote est une application de prise de notes simple mais puissante qui permet aux utilisateurs de créer et de synchroniser rapidement les documents sur leur iPhone, iPad, Android, Mac, Chromebook ou appareil Windows. L’application est conçue pour offrir une plateforme de prise de notes souple aux utilisateurs qui peuvent ainsi enregistrer des notes audio, vidéo ou manuscrites. Et oui, vous pouvez transférer vos notes manuscrites en texte. 

OneNote Notebooks have the familiar organizational feel of a binder with colour coordinated tabs and pages. This makes it extremely easy to organize and find your notes. On top of that, every note is also dated and time stamped. Perfect for those who struggle with paper and keeping it organized. And if you don’t remember where you might have saved something, there is a powerful search function that lets you search your notes by keywords and even dates.

Graphic of a computer workstation

Les blocs-notes Notebooks offrent le même mode d’organisation familier qu’un cartable avec des onglets et des pages de couleur assortie. Il est donc extrêmement facile de s’organiser et de retrouver ses notes. Ce n’est pas tout. Chaque note porte une date et l’heure. C’est parfait pour ceux et celles qui ont de la difficulté à organiser les documents papier. Et si vous avez oublié où votre information est enregistrée, vous disposez d’une fonction de recherche puissante qui vous permet de faire une recherche dans vos notes à l’aide de mots clés et même de la date. 

OneNote strives to provide a simplistic approach to note-taking, and does not overload users with formatting options, instead, its strength lies in its flexibility and adaptability. In fact, OneNote has become more and more accessible over time, and since its initial release, there have been a variety of accessibility options added to the initial suite of features, which has greatly improved the overall accessibility and usability of the program. Please note that the desktop version of OneNote 2013 (or later) is required to run the learning tools add-on. Click here (new window) to download.

OneNote s’efforce de fournir une approche simpliste de prise de notes. Les utilisateurs ne se retrouvent donc pas avec une foule d’options de formatage. Ce sont plutôt la souplesse et l’adaptabilité qui font la force de l’application. En fait, OneNote a gagné en accessibilité avec le temps. Depuis son lancement sur le marché, une variété d’options d’accessibilité ont été ajoutées à la série initiale de fonctions, ce qui a amélioré grandement l’accessibilité et la convivialité globales du programme. Notez qu’il faut avoir la version bureau de OneNote 2013 (ou une version ultérieure) pour exécuter le complément des Outils d’apprentissage. Cliquez ici (new window) pour télécharger. 

A Child Learning On-Line - Study and Knowledge graphics above her head

Learning Tools Add-On

Earlier in the year, Microsoft released the Learning Tools plug-in, a suite of accessibility features which have been bundled together and made available for free as an add-on to OneNote. Currently only available as a separate download, the add-on can be found here (new window). In its current state, the Learning Tools extension is only available for Windows computers, as Microsoft has yet to develop a separate, mobile app.  Right now this extension is in its infancy, and is still in open-beta, meaning that the current set of features will likely change dramatically, and will be added upon over the coming months and years. Nonetheless, this software provides some great options for improving reading comprehension. Let’s look at the features that are available right now:

Plus tôt cette année, Microsoft a lancé le module d’extension Outils d’apprentissage, série de fonctions d’accessibilité qui ont été regroupées et qui sont offertes gratuitement comme complément de OneNote. Disponible sous la forme d’un téléchargement distinct seulement, le complément est accessible ici (new window). Le module d’extension actuel Outils d’apprentissage est seulement offert pour les ordinateurs Windows, car Microsoft n’a pas encore mis au point une application mobile distincte. Actuellement, ce module d’extension en est à ses touts débuts et est toujours en version bêta ouverte. Donc, la série actuelle de fonctions changeront probablement radicalement et seront complétées au cours des mois et des années à venir. Il reste que le logiciel offre d’excellentes options pour améliorer la compréhension de la lecture. Examinons les fonctions offertes actuellement:

a pen and a notebook

Immersive Reader – The Immersive Reader option allows users to view documents in a distraction-free, text-only mode. There are also options for improving reading comprehension, and grammatical elements can be toggled individually or as group to highlight syllables, verbs, adjectives, and nouns. In this mode, each element is displayed in a specific colour, providing users with a visual map of sentence structure. Text size, spacing, and contrast, can also be adjusted. The Immersive Reader mode also allows users to have text read out loud, and it does so in multiple languages.

Lecture immersive – Le mode de lecture immersive est une option qui permet aux utilisateurs de consulter les documents en mode texte seulement sans distraction. D’autres options permettent aussi d’améliorer la compréhension de la lecture, et des éléments grammaticaux peuvent être activés individuellement ou en groupe pour mettre en évidence les syllabes, les verbes, les adjectifs et les noms. Dans ce mode, chaque élément s’affiche dans une couleur précise, ce qui fournit aux utilisateurs une carte visuelle de la structure de la phrase. La taille des caractères, l’espacement des lettres et le contraste peuvent aussi être ajustés. Le mode de lecture immersive permet aussi aux utilisateurs d’obtenir une lecture à haute voix du texte, et ce, dans un choix de plusieurs langues.

a graphic of a woman wearing a headset

Dictate – Currently only available for Windows 10, this feature converts spoken words into text. This feature requires a good microphone (built-in microphones are often inadequate), and a relatively quiet environment to work effectively. If everything is set up properly, when you click “Dictate”, you’ll get an audio cue, and a highlighted piece of text saying “Listening…” will appear on your screen, indicating that recording has begun. When you are finished, either click the dictation button a second time, or stop speaking, and the dictation will end.

Dictée – Actuellement offerte seulement pour Windows 10, cette fonction convertit les paroles en texte. Pour utiliser cette fonction, il faut avoir un bon microphone (les microphones intégrés sont souvent inadéquats), et un environnement relativement tranquille pour travailler avec efficacité. Si tout est configuré comme il faut, lorsque vous cliquez sur « Dictée », vous recevrez un signal, et le texte mis en évidence « Listening… » (en anglais seulement) apparaîtra à votre écran, indiquant que l’enregistrement a commencé. Lorsque vous aurez terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton de dictée une deuxième fois ou arrêter de parler, ce qui mettra fin à la dictée.

Office Lens Add-on

Although it is technically a stand-alone app, Office Lens on your smartphones makes for a great companion to OneNote, as it allows users to capture and import scanned images directly into OneNote. This straightforward scanning and OCR (Optical Character Recognition) app allows you to scan, trim and enhance pictures, documents, and whiteboards, and convert them into editable documents and insert them directly into your desired OneNote Notebook, tab and page to keep you organized and on task. With this add-on, users can be sure to stay organized, knowing that pictures taken from their smartphone are not lost but saved directly in OneNote. Office Lens also takes accessibility one step further when combined with the learning tools, providing you with the ability to take a picture of a document, or a PowerPoint  slide with text, import it into OneNote, and use the learning tools add-on, to have the text read aloud. This combination of programs, apps and add-ons, provides a powerful set of Assistive Technology tools available at no additional cost for those with Office 2013 or later.

Même si, techniquement parlant, il s’agit d’une application indépendante, Office Lens sur votre téléphone intelligent est un excellent compagnon de OneNote, car les utilisateurs peuvent saisir et importer des images numérisées directement dans OneNote. Cette application simple de numérisation et de reconnaissance optique de caractères vous permet de numériser, de rogner et d’améliorer des photos, des documents et des tableaux blancs et de les convertir en documents modifiables et de les insérer directement dans le bloc-notes, l’onglet et la page de votre choix dans Notebook pour vous tenir organisé et vous concentrer. Grâce à ce complément, les utilisateurs sont assurés de rester organisés en sachant que les photos prises avec leur téléphone intelligent ne sont pas perdues, car celles-ci sont enregistrées directement dans OneNote. Le complément Office Lens pousse un peu plus loin du côté de l’accessibilité. Combiné aux outils d’apprentissage, il vous permet de prendre la photo d’un document ou d’une diapo en PowerPoint avec le texte, de l’importer dans OneNote, et d’utiliser le complément des outils d’apprentissage pour obtenir une lecture du texte à haute voix. Cette combinaison de programmes, d’applications et de compléments offre un ensemble puissant d’outils de technologie d’assistance sans payer de coûts supplémentaires si vous avez Office 2013 ou une version ultérieure.

Little girl writing on blackboard